多媒體會(huì)議系統(tǒng)發(fā)展現(xiàn)狀
據(jù)相關(guān)研究表明有效的信息55%依賴(lài)于面對(duì)面的視覺(jué)效果,38%依賴(lài)于說(shuō)話者的語(yǔ)音,而只有7%依賴(lài)于內(nèi)容。由此可見(jiàn)，會(huì)議在信息交流中的重要位置遠(yuǎn)不是電話、傳真等所能夠替代的。從早期的紅布話筒、高音喇叭到有限的電容話筒、占用得滿(mǎn)滿(mǎn)的調(diào)音臺(tái)，直至今日隨著現(xiàn)代科技發(fā)展及數(shù)字化技術(shù)的廣泛應(yīng)用而推出的手拉手音頻會(huì)議系統(tǒng)(Audio Conference System簡(jiǎn)稱(chēng)ACS)、遠(yuǎn)程視像會(huì)議系統(tǒng)(Video Conference System簡(jiǎn)稱(chēng)VCS)等，會(huì)議的組織模式及設(shè)備結(jié)構(gòu)也歷經(jīng)了幾代的變更。
一、會(huì)議組織模式對(duì)比
如今越來(lái)越多的企、事業(yè)單位已紛紛淘汰由"電容話筒＋調(diào)音臺(tái)"組成的會(huì)議模式，更進(jìn)一步的邁向"多媒體會(huì)議系統(tǒng)集成"！究竟傳統(tǒng)的會(huì)議模式與現(xiàn)代的多媒體會(huì)議模式存在哪些不同呢？
1、傳統(tǒng)的會(huì)議模式特點(diǎn)：傳統(tǒng)的會(huì)議模式話筒數(shù)量有限：由于調(diào)音臺(tái)路數(shù)的限制，使得會(huì)議的發(fā)言單元(話筒)不能夠接駁太多，一般不超過(guò)10支。傳統(tǒng)的會(huì)議模式會(huì)議次序紊亂：與會(huì)人員全部使用同一類(lèi)型發(fā)言單元，無(wú)法確定會(huì)議主席、列席身份，使得會(huì)議主次不分；同時(shí)與會(huì)人員可隨意發(fā)言，毫無(wú)限制，使得會(huì)場(chǎng)次序混亂。傳統(tǒng)的會(huì)議模式功能單一：無(wú)法完成功能復(fù)雜的會(huì)議形式要求，如同聲傳譯功能，和特殊的會(huì)議功能要求，如：視頻自動(dòng)定點(diǎn)跟蹤、發(fā)言限制及會(huì)議輔助功能：投標(biāo)表決、電話遠(yuǎn)程會(huì)議參與等。
2、現(xiàn)代會(huì)議模式特點(diǎn)：視頻自動(dòng)定點(diǎn)跟蹤：在現(xiàn)代多媒體會(huì)議廳中，越來(lái)越重視音視頻一體化的再現(xiàn)。會(huì)議中系統(tǒng)不僅可還原和放大演講者的聲音，還可以將其影像通過(guò)視頻系統(tǒng)進(jìn)行再現(xiàn)。從而使與會(huì)者得到一個(gè)身形并茂的會(huì)議效果。發(fā)言限制及其他輔助功能：為了適應(yīng)現(xiàn)在越來(lái)越多形式的會(huì)議活動(dòng)，現(xiàn)代的多功能會(huì)議系統(tǒng)可以根據(jù)會(huì)議主席的要求，來(lái)控制整個(gè)會(huì)議的發(fā)言次序。其中通過(guò)控制會(huì)議話筒的開(kāi)、關(guān)來(lái)實(shí)現(xiàn)會(huì)場(chǎng)次序的管理；另外，在許多的會(huì)議當(dāng)中投票表決是不可缺少的會(huì)議內(nèi)容，但以往的投票方式往往采用舉手或填寫(xiě)選票的辦法，此類(lèi)的投票表決方式存在著：保密性差、效率低及誤差率高的缺點(diǎn)，而在現(xiàn)代會(huì)議系統(tǒng)的電子投票功能中可完全避免此類(lèi)情況的發(fā)生。當(dāng)會(huì)議主席發(fā)起投票時(shí)，所有與會(huì)者面前的表決器都會(huì)閃動(dòng)，此時(shí)只需根據(jù)個(gè)人意思按下相應(yīng)的按鍵即可，最終的表決結(jié)果在10秒內(nèi)即可統(tǒng)計(jì)完畢，并顯示在大屏幕上。相當(dāng)?shù)目旖?、?zhǔn)確、直觀。
3、遠(yuǎn)程電話參與功能：在一些特殊情況下召開(kāi)緊急會(huì)議時(shí)，往往部分主要領(lǐng)導(dǎo)無(wú)法到會(huì)參加討論，此時(shí)便需要系統(tǒng)具備遠(yuǎn)程電話參與功能，在外的人員只需通過(guò)撥打電話的方式就可參與會(huì)議討論，在收聽(tīng)到會(huì)議全部人員的發(fā)言同時(shí)，自身的發(fā)言也可讓會(huì)場(chǎng)全部人員收聽(tīng)到。從而更好、更高效的進(jìn)行交流。
二、多媒體會(huì)議系統(tǒng)集成
僅通過(guò)以上分析便可看出多媒體會(huì)議系統(tǒng)集成的強(qiáng)大功能及系統(tǒng)的先進(jìn)性。那真正一套完整的多媒體會(huì)議系統(tǒng)所包含有哪些設(shè)備和功能呢？
1、強(qiáng)大的ACS會(huì)議功能：
強(qiáng)大的ACS會(huì)議功能：龐大的發(fā)言系統(tǒng)：?jiǎn)螜C(jī)可連接60-100支發(fā)言單元，必要時(shí)可擴(kuò)展到200－1000支。保證與會(huì)者每人一支發(fā)言單元，并可由會(huì)議主席或操作人員管理。保證會(huì)議發(fā)言次序，主次分明。在會(huì)議中，我們可通過(guò)會(huì)議管理軟件，在軟件的操作界面上打開(kāi)或關(guān)閉任何一只話筒；通過(guò)會(huì)議主機(jī)連接的集中央控制系統(tǒng)的無(wú)線彩色觸摸屏上，打開(kāi)或關(guān)閉任何一只話筒；另外，在會(huì)議主席專(zhuān)用的會(huì)議單元上有一個(gè)"全關(guān)鍵"，當(dāng)主席需要發(fā)言時(shí)可按下此鍵將會(huì)場(chǎng)其他人員話筒全部關(guān)閉。
投票表決：可根據(jù)會(huì)議的實(shí)際要求，實(shí)現(xiàn)記名或不記名電子投票表決功能。并能將投票結(jié)果反映在各顯示設(shè)備上?，F(xiàn)有的電子投票表決分為有限投票和無(wú)線投票兩種系統(tǒng)。其中有線投票系統(tǒng)因其連接繁瑣、保密性差等緣故慢慢被無(wú)線系統(tǒng)所替代。
輔助攝像：為特定環(huán)境需要時(shí)可外接攝像系統(tǒng)，作為會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)視頻采集使用，并可做到跟隨講話人連動(dòng)(即自動(dòng)定點(diǎn)跟蹤)。輔助攝像系統(tǒng)往往是與會(huì)議系統(tǒng)相連接，通過(guò)會(huì)議話筒的打開(kāi)所給出的觸發(fā)信號(hào)來(lái)控制攝像頭的動(dòng)作，然后將所拾取的視頻信號(hào)傳輸?shù)酵队皺C(jī)，進(jìn)行再現(xiàn)、放大；或是發(fā)送到錄像機(jī)進(jìn)行視頻備份等。
可擴(kuò)展VCS：根據(jù)時(shí)代發(fā)展，人們溝通的方式已不僅僅停留在電話、傳真、郵件上，更多的需要面對(duì)面的進(jìn)行交流，而出差的費(fèi)用、占用的時(shí)間又是極大的資源浪費(fèi)。因此遠(yuǎn)程視像會(huì)議應(yīng)運(yùn)而生，他通過(guò)網(wǎng)絡(luò)的便捷，將本端或遠(yuǎn)端的音視頻信號(hào)進(jìn)行打包傳輸。使得與會(huì)者在聽(tīng)到遠(yuǎn)隔千里的聲音的同時(shí)，還能看到對(duì)方的圖像。因此虛擬面對(duì)面會(huì)議將逐步會(huì)被更多用戶(hù)所接受，那是否現(xiàn)有的ACS會(huì)議系統(tǒng)將被淘汰呢？不會(huì)！此多媒體會(huì)議系統(tǒng)留有VCS擴(kuò)展口，使ACS與VCS有機(jī)的融為一體，在不改變會(huì)議組織形式情況下，增強(qiáng)會(huì)議功能。
2、高集成、數(shù)字化調(diào)控功能
傳統(tǒng)調(diào)音臺(tái)、周邊處理在使用時(shí)極為繁瑣，非專(zhuān)業(yè)人員在使用過(guò)程中更是經(jīng)常錯(cuò)誤操作。輕則導(dǎo)致系統(tǒng)不能正常工作，重則將會(huì)燒毀設(shè)備，造成不必要的損失。但在現(xiàn)代的多媒體會(huì)議系統(tǒng)中的調(diào)控設(shè)備集所有周邊、調(diào)音臺(tái)、功放等功能于一體，采用數(shù)字處理技術(shù)，將原本復(fù)雜的系統(tǒng)操作簡(jiǎn)化為操作幾個(gè)按鍵便可完成：在設(shè)備調(diào)試時(shí)，我們可通過(guò)專(zhuān)業(yè)調(diào)試用軟件，將用戶(hù)的實(shí)際需求設(shè)置并調(diào)試到最佳狀態(tài)，分成幾十種模式存儲(chǔ)起來(lái)。在使用時(shí)，用戶(hù)只需按動(dòng)模式按鍵進(jìn)行調(diào)取即可，進(jìn)而保證每種模式在非專(zhuān)業(yè)人員操作下，都是在最佳狀態(tài)下工作。真正實(shí)現(xiàn)"專(zhuān)業(yè)設(shè)備，傻瓜型操作"。便捷、時(shí)尚的集控功能：在早期會(huì)議系統(tǒng)中，與會(huì)者始終處于被動(dòng)狀態(tài)，如發(fā)覺(jué)聲音過(guò)小時(shí)，則必需通過(guò)操作人員來(lái)調(diào)整。而現(xiàn)在多媒體會(huì)議系統(tǒng)中，所有的設(shè)備如：DVD/MD等設(shè)備全部全部集中到一臺(tái)控制設(shè)備上，用無(wú)線彩色觸摸屏來(lái)控制。遇到以上類(lèi)似情況則僅僅需要在面前的無(wú)線彩色觸摸屏上自行調(diào)整即可；不僅如此，會(huì)議室的燈光、電動(dòng)幕布升、降；所有設(shè)備全部可通過(guò)在觸摸屏上的操作完成。極具時(shí)尚與便捷。
3、高清晰、大屏幕顯示功能
隨著投影技術(shù)的進(jìn)步、高亮度、高清晰的設(shè)備不斷推出。此類(lèi)顯示系統(tǒng)也不同運(yùn)用方式(正投、背投、拼接)普遍運(yùn)用于各會(huì)議系統(tǒng)集成中，以豐富會(huì)議內(nèi)容，提高會(huì)議檔次。成為當(dāng)今多媒體會(huì)議系統(tǒng)集成中不可缺少的一部分。當(dāng)今在會(huì)議顯示系統(tǒng)上以背投和視頻拼墻為主流，特別是視頻拼接技術(shù)能夠?qū)⒍嗯_(tái)投影機(jī)的分辨率進(jìn)行迭加，達(dá)到一臺(tái)投影無(wú)法實(shí)現(xiàn)的特殊效果(如：顯示全省地圖中每一條公路干線的詳細(xì)情況，此類(lèi)分辨率是要求非常之高的。另外還能做到畫(huà)中畫(huà)的功能等等)因此在交通、防汛指揮中心等特殊運(yùn)用場(chǎng)所常常采用此類(lèi)技術(shù)。