無紙化會議系統(tǒng)功能介紹

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于移動互聯(lián)網(wǎng)的無紙化會議交互系統(tǒng)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、音頻技術(shù)、視頻技術(shù)、軟件技術(shù)，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。 其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。核心功能主要是實現(xiàn)會議簽到、文件分發(fā)、文件上傳、文件同步演示、投票表決等功能。

1.會前準功能備

(1)具備會議類型管理，能夠配置不同種類的會議會議（如黨組會議，檢委會議，辦公會議等）；
(2)具備會議室設(shè)備管理功能，可快速設(shè)置所有會議室終端參數(shù)及特征，包括終端座位號綁定、主席終端、代表終端、顯示設(shè)備名稱等；
(3)具備會議角色設(shè)置，可對參會人員的權(quán)限進行快速設(shè)置，如：會議主持人，會議秘書，參會人員已經(jīng)各種會議角色所能操作的會議功能模塊等；
(4)具備會議管理功能，可快速設(shè)置開會時間、結(jié)束時間、會議類型、會議室、會議密碼、簽到準備時間、最少簽到人數(shù)等會議參數(shù)；
(5)具備快速座位分配功能，通過拖拉方式設(shè)置參會人員的坐席，具備座位分配導(dǎo)覽圖；
(6)具備批量上傳會議文稿資料功能，具備設(shè)置參會人員對會議文檔的操作權(quán)限，可設(shè)置任一參會人員對會議文稿的閱讀和下載權(quán)限；
(7)提供會議議程管理功能，支持會議主持人或會議秘書對會議議程進行管理控制(如:開始議程、結(jié)束議程)，可以控制終端否顯示該議程下的文稿及其它相關(guān)信息，不屬于該議程下的文稿已會議會議信息不顯示，確保與會議議程無關(guān)的其他人員無權(quán)查看該會議議程的相關(guān)資料，有效杜絕泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

2.會中交互及控制功能

(1)支持會議信息顯示，四畫面分割顯示當(dāng)前會議議題名稱、議題介紹、參會人員一覽表及該會議議題下的所有會議文稿。
(2)提供主屏人名導(dǎo)位功能，實現(xiàn)會議終端自動顯示參會人員姓名等信息，方便參會人員快速找到會議席位，人名導(dǎo)位界面可自定義(背景圖片、字體顏色、字號等)。
(3)提供背屏電子桌牌功能，實現(xiàn)會議終端自動顯示參會人員姓名等信息，電子桌牌界面可自定義(背景圖片、字體顏色、字號等)。
(4)支持人員簽到，會議秘書或主持人點擊“開始簽到”后，進入簽到準備倒計時，準備倒計時結(jié)束之后自動切換為簽到倒計時，并在大屏幕上自動提示參會人員。
(5)支持議程文稿，具備超大文件的會議資料的處理能力，系統(tǒng)支持常用的辦公文件格式(如doc、docx、xIs、xIsx、ppt、pptx、pdf、tif、jpg、png等);采用獨有格式編碼方式處理與存儲，而非簡單的第三方辦公軟件插件嵌套來實現(xiàn)文稿閱讀及批注，簡化操作，參會人員無需辦公軟件基礎(chǔ)也可輕松閱讀文稿，布局合理，方便的“頁碼”、“批注”快捷鍵-目了然，文稿閱讀區(qū)自適應(yīng)屏幕尺寸，字體大小適合遠距離閱讀，不會因為字體太小而導(dǎo)致視覺疲勞，界面簡潔美觀。
(6)支持在會議進程中通過會議升降終端的USB口插人U盤，臨時導(dǎo)人所需會議資料。
(7)支持同步演示，實現(xiàn)文檔畫面或者其他操作畫面同步到所有終端或者部分終端，可以實現(xiàn)強制演示、邀請演示、支持外部第記本電腦所有操作過程同步演示到所有會議系統(tǒng)終端，同屏演示延時不超過500ms，不出現(xiàn)卡頓現(xiàn)象。
(8)支持文稿批注功能，可以對會議文稿進行內(nèi)容批注，參會人員可在觸摸屏上進行批注，支持體驗和在紙質(zhì)文件上批注一樣；系統(tǒng)可以保留所作的批注痕跡。
(9)支持選舉，表決評議等多種形式的投票表決功能，投票功能簡便易用，可以隨意設(shè)置、增添投票內(nèi)容與投票方式，并以圖形形式實時統(tǒng)計；會議投票支持自定義單選，多選，支持有權(quán)限的參會人員在會議進行中發(fā)起投票，支持投票結(jié)果的導(dǎo)出，投票表決采用倒計時方式。
(10)支持視頻點播，支持多種格式的流媒體視頻文件播放，可以點播會議前上傳在服務(wù)器上的視頻文件，支持1080P高清格式視頻播放，圖像清晰，播放流暢，支持mp4、mov、mvb、wnw、flv.rm、avi等常用視頻格式。
(11)支持講稿導(dǎo)讀功能，實現(xiàn)閱讀位置提醒功能，可以自定義講稿文字大小及語速調(diào)整。
(12)提供會議發(fā)言管理功能極塊，具備主席模式、自由模式和指定發(fā)言等多種發(fā)言模式，可實現(xiàn)發(fā)言模式轉(zhuǎn)換，發(fā)言人可通過觸摸展開關(guān)話筒，會議主持人可關(guān)閉所有參會人員的話筒，也可指定與會者發(fā)言，具備發(fā)言計時功能。
(13)提供會議紀要功能，支持會議紀要模板導(dǎo)人功能，方便會議秘書快速調(diào)用模板，并在模板上快速修改實現(xiàn)對會議進行快速記錄，支持會議紀要共享功能，方便會議秘書在完成會議記錄后分發(fā)給所有參會人員或部分參會人員核對校驗，以確保會議紀要的真實性、準確性;支持會議紀要的保存功能，方便會議秘書在會議結(jié)束后分發(fā)和打印。
(14)提供會議現(xiàn)場交流模塊，可預(yù)設(shè)、自定義多種呼叫內(nèi)容，實現(xiàn)與會議服務(wù)人員之間的信息交流:支持對一、一對多的多模式會議終端消息發(fā)送方式，支持全體參會人員廣播功能。 (15)提供視頻直播功能，支持外部視頻信號(比如:攝像機、視頻會議終端等設(shè)備的視頻信號)在會議升降終端上顯示。
(16)提供大屏投放功能，當(dāng)前會議的“人員簽到”、“會議標語”、“選舉、表決、評議”、“攝像機”、“外部電腦”等畫面可以自由切換到當(dāng)前會議室的多臺大屏幕上，采用觸摸拖拉方式進行畫面切換，方便直觀，操作簡單，也可按照會議流程進行設(shè)置，如會議開啟后自動顯示會議標語，會議過程中，系統(tǒng)自動將簽到結(jié)果、投票結(jié)果、議程等信息切換上大屏幕進行顯示，字體顏色、大小、背景圖片可進行自定義設(shè)置。

3.會后歸檔功能

(1)進行會議歸檔，將會議過程文件打包備案保存/會議痕跡清空。
(2)系統(tǒng)支持一鍵關(guān)機功能，可以一鍵關(guān)閉所有會議室設(shè)備的自動關(guān)閉。